- Permettre aux utilisateurs de produire des modèles de documents, rapports, tableaux de synthèse sur leurs données de gestion;

1.     Maîtriser l'environnement de travail

¨ Personnalisation du bureau (raccourcis, démarrages, paramétrages...)

¨  Gestion des impressions, des sauvegardes

¨ Transfert entre applications

2.     Concevoir un document de type rapport

¨ Structurer et hiérarchiser un document

-          numéroter automatiquement les titres

-          afficher le plan, le remanier

-          définir les mises en forme associées à chacun des niveaux (styles réservés)

-          générer automatiquement une table des matières

-          faire une synthèse automatique

¨ Normaliser et faciliter la production de ses documents

-          conception de modèles ou amélioration de modèles existants pour faciliter et optimiser le travail

-          gestion de mises en page différentes dans un même document

3.     Exploiter les données de gestion

¨ Optimiser la maintenance de vos feuilles

-          nommer des cellules et des plages de cellules

-          nommer, insérer, supprimer, dupliquer, déplacer des feuilles dans le classeur

-          utiliser des références externes

¨ Structurer un tableau pour pouvoir utiliser les outils de type liste de données.

-          ajouter, supprimer, modifier, rechercher des enregistrements

-          Extraire, choisir ou trier les enregistrements : les filtres et les fonctions statistiques associées (sous-totaux), l'extraction de données sur une autre feuille

¨ Synthétiser les données (états statistiques)

-          regroupements, répartitions, moyennes (tableaux croisés dynamiques)

-          Générer un graphique à partir d'états statistiques

-          choisir le type de graphique pertinent

-          déterminer les séries de données

-          ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèches, commentaire, etc)

-          Exportation des états statistiques dans un document Word

 - Essentiellement pratique, cette formation se déroulera sous forme d'ateliers

Contactez-nous pour vos besoins particuliers pour cette formation.

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